Chaque visiteur de votre stand
repart inscrit à votre JPO.
Sur les salons et les forums lycées, vos équipes collectent les contacts sur tablette, même sans réseau. Le lycéen s’inscrit à vos JPO depuis le formulaire, choisit un étudiant ambassadeur ou un rendez-vous avec un conseiller, et vous savez quels salons remplissent vos journées portes ouvertes.
PourResponsables promotionChargés de recrutementÉtudiants ambassadeurs
Aujourd’hui
Des fiches papier, une tablette qui perd le réseau, un tableur le lundi.
Google Forms
Jotform
Typeform
QR Code
Google Sheets- Les fiches papier sont ressaisies le lundi, quand elles sont lisibles.
- Sans réseau, le formulaire en ligne ne se charge pas.
- Personne ne sait combien de visiteurs du salon sont venus à la JPO.
Avec MeetYourSchool
Une tablette qui collecte, inscrit et met en relation, même hors ligne.
- Formulaire de salon hors ligne, sur tablette ou dans l’application MeetYourSchool Connect
- Inscription aux JPO et rendez-vous conseiller depuis le formulaire
- Mise en relation avec un ambassadeur directement sur le stand
- Performance de chaque salon : contacts, inscrits, venus en JPO
Ce que vous faites, ce que fait la plateforme.
Le salon qui remplit votre JPO
Le formulaire du stand propose vos prochaines JPO et vos webinaires. Le lycéen s’inscrit sur place, choisit un étudiant ambassadeur, et tout arrive dans le CRM au retour du réseau.
- Événements proposés choisis formulaire par formulaire
- Ambassadeurs affichés : tous, un programme ou une sélection
- Inscription et mise en relation envoyées avec le contact
Une tablette qui ne lâche jamais
Sur un salon, le réseau tombe toujours au mauvais moment. Le formulaire reste utilisable : les contacts, les inscriptions et les rendez-vous attendent sur la tablette et partent dès que la connexion revient.
- Formulaire et événements chargés la veille
- Chaque contact suivi : en attente ou envoyé
- Sur tablette, téléphone ou dans l’application
La borne d’accueil en libre-service
Posez une tablette en mode borne à côté du stand : le visiteur s’inscrit seul ou scanne son billet pendant que l’équipe échange avec les autres.
- Plein écran, même hors ligne
- « Je m’inscris » ou « J’ai déjà mon billet »
- Fiche créée dans le CRM
Savoir quels salons valent le déplacement
Contacts collectés, inscrits, venus ensuite en JPO et événements où ils reviennent : vous arbitrez votre calendrier de salons sur des chiffres.
- Classement des formulaires de salon
- Salons et forums lycées séparés
- Venus en JPO après le salon
Ce que vivent le lycéen et votre équipe.
Sur le stand, tout se passe sur la tablette, même quand le réseau tombe.
Les chiffres que vous suivez enfin en temps réel.
- Contacts collectés par salon
- Inscrits à une JPO depuis le salon
- Venus ensuite en JPO
- Taux de venue
- Mises en relation ambassadeur
- Rendez-vous pris sur le stand
- Classement des formulaires
Juste pour cette année, on a eu 150 % de croissance sur la prise de contact, et 40 % d’inscriptions en plus à nos événements. Le temps que l’on gagne est phénoménal.
Responsable de la promotion et du recrutement, ESSCA ·
Ce dont votre service a besoin.
Chaque formule comprend le socle CRM 360° et la marque blanche.
Dans la même famille : Communication et marketing · Promotion et recrutement · Ambassadeurs et vie étudiante · Tous les services de l’école
Ce que nous demandent les équipes promotion.
Et si le salon n’a pas de réseau ?
Le formulaire fonctionne hors ligne, sur tablette ou dans l’application MeetYourSchool Connect. Tout est envoyé au CRM dès que la connexion revient.
Peut-on inscrire le visiteur à une JPO depuis le salon ?
Oui : vous choisissez, formulaire par formulaire, les JPO et webinaires proposés. Le lycéen s’inscrit en un geste.
Les ambassadeurs doivent-ils être sur le stand ?
Non : le lycéen choisit un étudiant de la formation qui l’intéresse, qu’il soit sur le stand ou non. Vous décidez quels ambassadeurs sont proposés.
Faut-il une tablette particulière ?
Non : une tablette ou un téléphone récent suffit, dans le navigateur ou avec l’application MeetYourSchool Connect sur iPhone, iPad et Android.
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