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Le parcours de l’étudiant

Cinq modules, un seul parcours.

Chaque équipe travaille dans son module. Toutes partagent la même fiche contact : ce que la promotion apprend, les admissions le savent, et ce que la scolarité suit, le career center en profite.

Étape 1 · Attirer avec le module Promotion

Des événements qui remplissent vos rentrées.

JPO, salons, webinaires et campagnes : chaque visiteur est inscrit, relancé, pointé à l’entrée et rattaché à sa fiche.

Écran du module Promotion
  • Salons, JPO et webinaires, en ligne ou sur place
  • Application et borne d’accueil qui marchent hors ligne
  • Campagnes e-mail, SMS et WhatsApp automatisées
  • Ambassadeurs étudiants qui répondent aux prospects
+150 %de prises de contact en un an à l’ESSCA
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Étape 2 · Sélectionner avec le module Admissions

Un concours entier, sans tableur.

Écrits surveillés, oraux planifiés automatiquement, entretiens vidéo différés et dossiers instruits par l’IA : votre commission se concentre sur la décision.

Écran du module Admissions
  • Planning des oraux construit selon les disponibilités des jurys
  • Fiche synthétique de chaque dossier rédigée par l’IA
  • Entretiens vidéo différés, transcrits et analysés
  • Signature et paiement en ligne jusqu’à l’inscription
+30 ptsde conversion en six mois à l’EMD, du 1er au 2e entretien
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Étape 3 · Former avec le module Scolarité

Les admissions transmettent, la scolarité prend le relais.

Emplois du temps, émargement, notes et stages sur les mêmes fiches que les admissions : rien à ressaisir à la rentrée.

Écran du module Scolarité
  • Brouillon d’emploi du temps généré selon les disponibilités
  • Émargement par QR code, tablette ou lien
  • Notes, bulletins et examens, copies papier comprises
  • LMS intégré, portail parents et espace tuteur
0 ressaisieentre les services : les admis arrivent en scolarité avec tout leur dossier
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Étape 4 · Insérer avec le module Career Center

Un career center qui place, et qui le prouve.

Job board, job datings, matching par l’IA et conventions signées en ligne : vos taux d’insertion deviennent un argument de recrutement.

Écran du module Career Center
  • Offres publiées sur La Bonne Alternance et référencées sur Google for Jobs
  • Score de compatibilité entre chaque CV et chaque offre
  • Job datings sur place ou à distance
  • Conventions de stage signées en ligne
800 offresde près de 300 entreprises sur le job board d’Excelia
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Étape 5 · Fidéliser avec le module Alumni

Gardez le lien avec vos diplômés.

Annuaire, mentorat, événements et parcours tenus à jour par un agent IA : vos alumni nourrissent vos enquêtes d’insertion et votre recrutement.

Écran du module Alumni
  • Annuaire et carte du réseau dans le monde
  • Mentorat entre alumni et étudiants
  • Agent IA qui actualise le parcours des diplômés
  • Rapports d’insertion pour Qualiopi et les classements
1 clicpour qu’un diplômé actualise sa situation
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Né sur le terrain des écoles

Ce qu’un CRM générique ne sait pas faire.

Des fonctionnalités nées sur le terrain, avec nos écoles, pour les moments où un outil générique ne suffit plus.

Admissions

Des dossiers instruits par l’IA, citations à l’appui.

Chaque suggestion renvoie au passage exact de la pièce qui la justifie. La commission vérifie en un clic, puis décide.

Promotion

Des salons qui tournent même sans réseau.

Application iOS et Android pour vos équipes, borne d’accueil en libre-service, synchronisation au retour de la connexion.

Application de scan et pointage des visiteurs

Mode TV

Vos tableaux de bord sur grand écran, par un lien secret révocable.

Une IA que vous gardez en Europe.

Traitements IA verrouillables sur l’Europe ou la France, modèle souverain disponible, assistants hors UE masquables.

CRM

Des segments décrits en une phrase.

Écrivez votre cible comme vous la diriez à un collègue : l’IA la traduit en filtres, que vous pouvez relire et ajuster.

Votre CRM dans vos assistants IA.

Interrogez vos données depuis Claude ou ChatGPT, avec les droits de votre école.

Les copies papier, corrigées en ligne.

Scan par lots, page de garde QR, anonymat et correcteurs habilités.

Un robot prend les notes de vos réunions.

Il rejoint la visio, transcrit, résume et range le compte rendu sur la fiche.

Des parcours alumni tenus à jour.

Un agent IA retrouve le poste actuel de vos diplômés et met à jour leurs fiches.

Admissions

Des entretiens vidéo, à l’heure du candidat.

Questions tirées d’une banque, réponses chronométrées, transcription et analyse selon votre grille.

Analyse d’un entretien vidéo différé
Application mobile

Vos équipes ont l’école dans la poche.

MeetYourSchool Connect, sur iPhone, iPad et Android : scan des billets, inscriptions sur place, borne d’accueil et suivi en direct de vos salons et JPO, même sans réseau.

Découvrir l’application

Accueil de l’application : les événements du jour et les rendez-vous
Pilotage en direct : 359 présents aujourd’hui
Scan d’un billet : Nathan Durand présent
Intégrations

Branchée sur votre système d’information.

CRM, logiciel de scolarité, paiement, signature, messageries et réseaux sociaux : MeetYourSchool échange avec vos outils, en import, en export ou dans les deux sens selon le connecteur, avec un journal de chaque synchronisation.

CRM et gestion d’écoleSalesforce, HubSpot, Dynamics 365, Ypareo, Aimaira, Galia, Konosys.
PédagogieMoodle (LTI 1.3), ADE, Edusign, 11 OPCO.
EmploiJobTeaser, La Bonne Alternance, Google for Jobs.
Paiement, signature, comptabilitéStripe, Monetico, Sogecommerce, Yousign, Docage, Pennylane.
Messageries et réseauxGmail, Outlook, WhatsApp, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube.
IA et ouvertureServeur MCP pour Claude et ChatGPT, API, webhooks, WordPress.

Le détail des intégrations

Hébergé en FranceUne instance dédiée à chaque école
Conforme RGPDRegistre des consentements par finalité
Connexion avec l’annuaire de l’écoleSSO Microsoft, droits par profil et par campus
Journal d’auditQui a consulté ou modifié quoi
Marque blancheVotre domaine, vos couleurs, vos e-mails
Hébergement

Vos données restent en France.

La plateforme est hébergée chez Scaleway, à Paris, dans des datacenters alimentés en énergie renouvelable. RGPD, consentements par finalité et journal d’audit sont inclus.

Hébergée à Paris

Serveurs et bases de données de la plateforme dans les datacenters parisiens de Scaleway, hébergeur français du groupe iliad.

Une électricité renouvelable

Les datacenters parisiens de Scaleway sont alimentés en électricité d’origine éolienne ou hydraulique, avec garanties d’origine.

Des datacenters sobres

Refroidis en partie par l’air extérieur, avec un PUE moyen de 1,37 publié par Scaleway pour 2024.

Certifié et européen

Un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS, soumis au droit européen. Vos données ne partent pas chez un géant américain du cloud.

Chiffres publiés par Scaleway pour 2024 (rubriques « Leadership environnemental » et « Sécurité et conformité » de scaleway.com).

Comment on démarre

Trois étapes, à votre rythme.

  1. 1Atelier de cadrageVos parcours, vos outils, vos priorités : on cartographie ce qui existe et ce qui doit changer.
  2. 2Pilote accompagnéSur le module le plus prioritaire, configuré à vos couleurs et avec vos données par notre équipe.
  3. 3Déploiement progressifModule par module, à votre rythme. Vos outils actuels restent connectés tant que vous en avez besoin.

Voyez ce que ça donnerait chez vous.

Notre équipe vous présente MeetYourSchool en 30 minutes, sur vos propres cas : modules, marque blanche, intégrations et tarifs. Réponse sous 24 h ouvrées.

Démo de 30 minutesSans engagementVotre marque blanche à l’écran

Socle CRM 360° dès 7 900 € HT par an, modules à la carte. Voir les tarifs

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