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Sélectionner · Admissions et concours

Un concours entier,
sans tableur.

Du formulaire de candidature à l’inscription : pièces contrôlées par l’IA, frais payés en ligne, écrits surveillés, entretiens vidéo différés, oraux réservés par le candidat, objectifs suivis et inscrits envoyés vers votre logiciel de gestion.

PourDirections des admissionsChargés d’admissionCoordinateurs de concours

Admissions et concours dans MeetYourSchool
Pièce vérifiée par l’IARelevé de notes conforme
Objectif par programmeAvance ou retard en direct
+30 ptsde taux de conversion sur le parcours candidatEMD Business School

Aujourd’hui

Le dossier sur un formulaire, les pièces par e-mail, le paiement ailleurs.

  • Les dossiers incomplets se relancent à la main.
  • Les écrits passent par une plateforme d’examens à part, avec ses propres comptes.
  • Les entretiens se planifient par e-mail.
  • L’export vers le logiciel de scolarité se refait chaque rentrée.

Avec MeetYourSchool

Du formulaire à l’inscription, un seul dossier.

  • Formulaire par étapes, pièces contrôlées par l’IA au dépôt, frais payés en ligne
  • Écrits, entretiens vidéo et oraux dans la même plateforme
  • Inscrits envoyés vers Ypareo, Aimaira ou Galia, sans rien supprimer chez vous

Et toujours connecté àStripeMoneticoSogecommerceYpareoAimairaGaliaSalesforceHubSpot

Une saison d’admissions

Du dépôt de candidature à l’inscription.

Ouvrir les candidatures dans MeetYourSchool
IA

Des entretiens vidéo analysés, pas remplacés

Transcription, analyse selon votre grille, points forts et axes de progrès. Le jury voit l’écart entre sa note et celle de l’IA, et la surveillance anti-triche signale les sessions suspectes.

  • Banque de questions et temps de réponse
  • Score IA et classement
  • Sessions à revoir par un humain
Des entretiens vidéo analysés, pas remplacés, dans MeetYourSchool

Toute la saison sur un tableau de bord

Le modèle « Admissions 360 » montre le vivier, les admis en attente et les taux de passage, comparés à l’année précédente.

  • Candidature vers admission, admission vers inscription
  • Comparaison avec l’année précédente
  • Filtres par rentrée, campus, formation et canal
Toute la saison sur un tableau de bord, dans MeetYourSchool
De l’autre côté de l’écran

Ce que vit le candidat.

Un parcours de candidature fluide, à vos couleurs, du dossier à l’oral.

CandidatSon dossier, étape par étape
Son dossier, étape par étape, vu par candidat
Pièce vérifiéeRelevés de notes conformes
Il voit ce qui manque, l’IA lui signale une pièce à remplacer.
CandidatSon entretien vidéo, quand il veut
Son entretien vidéo, quand il veut, vu par candidat
Une question, un temps de réponse, il enregistre depuis son téléphone.
CandidatIl réserve son oral
Il réserve son oral, vu par candidat
Oral confirméMardi 4 novembre · 10:10
Il choisit son créneau, convocation et rappel partent tout seuls.
Pilotage

Les chiffres que vous suivez enfin en temps réel.

  • Contacts du vivier
  • Admis en attente
  • Candidature vers admission
  • Admission vers inscription
  • Entonnoir de recrutement
  • Atteinte de l’objectif
  • Avance ou retard
  • Paiements complétés
Institut Lyfe
Aujourd’hui, on a un volume de candidats qui a plus que doublé depuis quatre ans. On ne pourrait pas faire passer 600 entretiens sans une solution solide.

Responsable promotion et recrutement, Institut Lyfe ·

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les équipes admissions.

Peut-on encaisser les frais de candidature ?

Oui, par carte (Stripe, Monetico, Sogecommerce). Le montant est recalculé côté serveur et les paiements sans dossier finalisé sont rattrapés.

Les inscrits remontent-ils dans notre logiciel de gestion ?

Oui, avec Ypareo, Aimaira et Galia : prospect, candidat, apprenant et contrat. L’envoi ne supprime jamais rien chez vous.

Et Parcoursup ?

Il n’y a pas de connecteur Parcoursup : les listes passent par le centre d’import, qui associe les colonnes à vos champs.

Voyez ce que MeetYourSchool change pour votre service.

Notre équipe vous présente MeetYourSchool en 30 minutes, sur vos propres cas : modules, marque blanche, intégrations et tarifs. Réponse sous 24 h ouvrées.

Démo de 30 minutesSans engagementVotre marque blanche à l’écran

Socle CRM 360° dès 7 900 € HT par an, modules à la carte. Voir les tarifs

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