Noa
Copilote des admissions
Je prépare le contexte et la prochaine action pour chaque conseiller.
- Résumé immédiat du profil du candidat
- Historique des échanges et des événements clés
- Prochaine action suggérée et brouillon de réponse
Module Admissions · Étape 2 · Sélectionner
Digitalisez vos admissions
Digitalisez vos admissions
de A à Z.
Écrits en ligne, oraux et jurys, entretiens vidéo différés, instruction des dossiers par l’intelligence artificielle, signature et paiement : chaque étape de votre concours tient dans une seule plateforme.
Fiche synthétique prêtePièces du dossier lues par l’IA
Oral planifiéJury 3, mardi à 14 h 30
Ils organisent leurs admissions avec MeetYourSchoolVoir tous nos clients
Fonctionnalités Admissions
Du dossier reçu à la décision du jury.
Épreuves écrites en ligne, surveillées
QCM et questions ouvertes, minuteur, sauvegarde automatique et alertes en direct si le candidat quitte l’onglet. La correction des QCM est instantanée.
- Écrits par sections, QCM ou questions ouvertes
- Surveillance en direct (sortie d’onglet, perte de focus)
- Banque de questions partagée, import Excel
- Résultats, classement et export en un clic
Placement automatiqueCandidats placés 0 / 18 0 conflit · convocations prêtes
Salle A · jury 1Salle B · jury 2Salle C · jury 3Salle D · jury 49:00Léa M.35 minHugo B.35 minInès M.35 minYanis L.35 min9:35Chloé R.35 minNathan M.35 minLibreEmma G.35 min10:10Sofia R.35 minLucas G.35 minSarah B.35 minAdam D.35 min11:00Maya C.35 minElif Y.35 minAmara D.35 minTom K.35 min11:35Zoé D.35 minLibreClara W.35 minLéo P.35 min
Le planning des oraux se construit tout seul
Chaque jury déclare ses disponibilités, les candidats réservent leur créneau, les convocations partent, et chaque jury note en ligne avec sa grille.
- Journées, créneaux, épreuves et salles
- Affectation des candidats et des jurys
- Convocations et rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp
- Oraux envoyés dans l’agenda de chaque jury
- Grilles de notation pondérées, oraux en visio transcrits
- Espace jury et honoraires des jurys
Entretiens vidéo différés
Le candidat répond en vidéo quand il le souhaite à des questions tirées d’une banque. Votre équipe visionne ensuite, avec une transcription et une analyse selon votre grille.
- Questions tirées d’une banque, temps de réponse limité
- Transcription automatique des réponses
- Analyse selon la grille de l’école : points forts, axes de progrès
- Évaluation par l’équipe, à son rythme
Lettre de motivation · p. 1
Madame, Monsieur,
Étudiant en troisième année de licence d’économie, je souhaite intégrer votre Programme Grande École. J’ai dirigé pendant deux ans l’association étudiante de mon université, avec une équipe de quinze bénévoles, ce qui m’a appris à arbitrer des priorités.
Mon stage de quatre mois en cabinet de conseil a confirmé mon intérêt pour la finance. J’y ai construit un modèle de prévision de trésorerie présenté au comité de direction.
Votre double compétence et vos partenariats internationaux correspondent à mon projet…
Synthèse préparée par l’IA
Engagement et leadershipSuggestion 4 / 5
Président d’association, équipe de 15 bénévolesCitation vérifiée · Lettre p. 1
Projet professionnelSuggestion 4 / 5
Modèle de trésorerie présenté au comité de directionCitation vérifiée · Lettre p. 1
Résultats académiquesSuggestion 3 / 5
Moyenne de 13,8 en L3, progression régulièreCitation vérifiée · Relevé p. 2
AdmisListe d’attenteRefuséLa commission décide
L’IA instruit le dossier, la commission décide
L’intelligence artificielle lit chaque pièce, rédige une fiche synthétique et signale les incohérences. Les évaluateurs comparent, notent et délibèrent.
- Fiche synthétique sourcée, citations vérifiées dans les pièces
- Copilote IA et dictée vocale des commentaires
- Grilles d’instruction définies par l’école
- Anonymisation, dossiers étalons et affectation automatique
- Délibération et procès-verbal : admis, liste d’attente, refusé
Tous les résultats, candidat par candidat
Écrits, oraux, dossier et implication réunis sur une ligne, avec une note globale et un verdict préparés par l’IA, que le jury relit avant de décider.
- Notes de chaque épreuve sur une même vue
- Note globale et verdict argumenté par l’IA
- Filtres par programme, épreuve ou jury
- Export pour la commission
Dossier reçu42
HBHugo BernardMSc Finance
IMInès MorelBachelor
YLYanis LefèvrePGE
Dossier complet28
HBHugo BernardMSc Finance
IMInès MorelBachelor
YLYanis LefèvrePGE
Entretien16
HBHugo BernardMSc Finance
IMInès MorelBachelor
Admis9
HBHugo BernardMSc Finance
IMInès MorelBachelor
LMLéa MarchandProgramme Grande École84
Accusé de réception et liste des pièces envoyés
Convocation à l’entretien : mardi 10:10
Décision envoyée, paiement de l’acompte ouvert
Chaque candidat, étape par étape
Du dossier reçu à l’inscription, le pipeline montre où en est chaque candidat, face à vos objectifs par programme, et déclenche les relances.
- Kanban par programme avec compteurs par étape
- Objectifs de recrutement par programme et par source
- Scoring paramétrable, ajustements tracés
- Workflows de relance des dossiers incomplets
Correction des copies papier scannées
Les copies sont scannées par lots, anonymisées grâce à une couverture QR code et réparties entre les correcteurs habilités.
- Lots de copies scannées et pages de garde QR
- Anonymisation et correcteurs habilités
- Barèmes et contrôle qualité des scans
- Import des convocations et export des notes au format Cyclades
Agents IA
Les agents IA du module Admissions.
5 agents prêts à l’emploi, réglés selon vos consignes, en copilote ou en autopilote. Ils préparent le travail, vos équipes décident.
Voir les 24 agents
Nina
Dossiers incomplets
Je repère les pièces manquantes et je relance chaque candidat avec la bonne consigne.
- Repérage des dossiers incomplets ou bloqués
- Liste claire des pièces manquantes par candidat
- Relance par e-mail, SMS ou WhatsApp, formats expliqués
Théo
Analyste des dossiers
Je lis vos dossiers la nuit et j’en ressors un classement le matin.
- Lecture du CV, de la lettre et des bulletins
- Notation sur votre grille, avec vos pondérations
- Classement et recommandation pour le jury
Léo
Jury vidéo
Je conduis l’entretien d’admission avec un avatar parlant à l’écran.
- Entretien en direct, avatar et voix de synthèse
- Questions adaptées à chaque épreuve
- Notation sur grille et proposition de décision
Session d’appels
Qualification des admissions
Je choisis chaque jour les contacts à appeler et je prépare chaque appel ; vous gardez la main.
- Contacts à appeler choisis parmi une présélection
- Fiche d’appel avec historique et angle d’approche
- Horaires, jours fériés et oppositions respectés
Un seul outil
Evaluo
Managexam
Exam.net
TestWe
Typeform
Jotform
Tally
Google Forms
Calendly
Zoom
Microsoft Teams
Google Sheets
Admissions remplace les outils avec lesquels vos équipes jonglent.
Les inscriptions, les relances, les fichiers et les chiffres restent au même endroit, sur la fiche de chaque contact.
Le module complet
Ce que couvre Admissions.
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule. Certaines briques transverses sont des options : automatisation avancée, agents IA, programme ambassadeurs, réseaux sociaux.
Oraux et jurys
Planifiez, placez, notez.
- Disponibilités et calendrier des jurys
- Oraux en visio avec présence enregistrée
- Espace jury et barèmes à signer
- Rémunération des jurys : heures, PDF, règlements
Écrits et surveillance
Composez en ligne, en toute confiance.
- QCM et questions ouvertes
- Console de surveillance des copies
- Banque de questions avec tags
Entretiens vidéo différés
Le candidat répond quand il veut.
- Banque de questions
- Transcription et analyse IA
- Évaluation par l’équipe
Instruction des dossiers
L’IA prépare, l’humain tranche.
- Formulaires de candidature par étapes
- Vérification des pièces par l’IA
- Commission et délibération
Pipeline et objectifs
Le pilotage en temps réel.
- Kanban des candidatures
- Objectifs par programme
- Convocations et rappels automatiques
De la décision à l’inscription
Sans ressaisie.
- Paiement des frais en ligne par carte
- Pièces contrôlées par l’IA au dépôt
- Décisions envoyées à votre logiciel de gestion
- Synchronisation Ypareo, Aimaira, Galia, Konosys
Résultats
Mesurés par nos clients, en vidéo.
+30 ptsEMD Business School
de conversion en six mois, du 1er au 2e entretien
EMD Business School
600Institut Lyfe
entretiens d’admission par saison
Institut Lyfe
1 695Sup de Pubdonnées de la plateforme
oraux planifiés sur la saison 2025-2026
Sup de Pubdonnées de la plateformeOn a gagné 30 points de conversion en six mois sur le passage du premier au deuxième entretien. S’il y avait une seule raison de choisir MeetYourSchool, c’est vraiment la proximité.
Joseph de Chateauvieux, directeur du recrutement et du job center, EMD Business School ·
Une seule plateforme
Admissions partage ses fiches avec tous les autres modules.
Ajoutez un module quand vous voulez : il retrouve aussitôt les contacts, les droits et la marque blanche déjà en place.
AttirerPromotionSalons, JPO, webinaires, campagnes et ambassadeurs.FormerScolaritéPlanning, émargement, notes, examens et stages.InsérerCareer CenterJob board, job datings, matching et conventions.FidéliserAlumniAnnuaire, mentorat, événements et communauté.Le socleCRM 360Le socle commun : contacts, segments, workflows.
Questions fréquentes
Vos questions sur le module Admissions.
Peut-on garder nos grilles d’évaluation actuelles ?
Oui. Grilles d’oraux, d’instruction et d’entretien vidéo sont définies par l’école, critère par critère, avec leurs pondérations.
Qui prend la décision quand l’IA instruit les dossiers ?
Toujours votre commission. L’IA lit les pièces et prépare une fiche synthétique ; les évaluateurs notent et la commission délibère.
Les décisions remontent-elles dans notre logiciel de scolarité ?
Oui, par les connecteurs Ypareo, Aimaira, Galia et Konosys, ou par API pour tout autre logiciel. Les inscrits ne sont pas ressaisis.
Voyez le module Admissions sur vos propres cas.
Notre équipe vous présente MeetYourSchool en 30 minutes, sur vos propres cas : modules, marque blanche, intégrations et tarifs. Réponse sous 24 h ouvrées.
Démo de 30 minutesSans engagementVotre marque blanche à l’écran