Kai
Accueil de la scolarité, 24 h sur 24
Je règle les demandes courantes pour libérer l’équipe de scolarité.
- Réponses aux demandes courantes, jour et nuit
- Certificat de scolarité en PDF
- Consultation du planning et des notes
Module Scolarité · Étape 3 · Former
Toute la vie académique,
Toute la vie académique,
dans le même outil.
Emplois du temps, émargement, notes, bulletins, examens et suivi des stages : votre service scolarité travaille sur les mêmes fiches que les admissions et le career center.
Émargement en coursBachelor 2, cours de marketing
Bulletins du semestre prêtsBachelor 2, groupe B
Ils travaillent avec MeetYourSchoolVoir tous nos clients
Fonctionnalités Scolarité
Du planning au bulletin.
Des emplois du temps qui signalent leurs conflits
Un planning visuel par classe, professeur ou salle. Les conflits sont détectés au moment où vous déplacez un cours, et le planning se partage par lien.
- Brouillon d’emploi du temps généré selon les disponibilités
- Planning hebdomadaire en glisser-déposer
- Détection des conflits de salles, professeurs et groupes
- Import depuis ADE, partage par lien direct
LMLéa MarchandEn attentePrésent · signé
HBHugo BernardEn attentePrésent · signé
IMInès MorelEn attentePrésent · signé
YLYanis LefèvreEn attentePrésent · signé
CRChloé RouxEn attenteEn retard · 10:21
NMNathan MoreauEn attentePrésent · signé
EGEmma GirardEn attentePrésent · signé
SRSofia RivièreEn attentePrésent · signé
LGLucas GarciaEn attentePrésent · signé
SBSarah BenaliEn attentePrésent · signé
Le QR code change toutes les 30 s
0présents sur 30
Appel clôturé, absences transmises
L’émargement et les absences, centralisés
Signature sur tablette, par QR code ou par lien. Les retards et absences remontent tout de suite, avec les justificatifs.
- Signature numérique par QR code ou lien
- Présences suivies en temps réel par séance
- Retards, absences et justificatifs
- Alertes automatiques en cas d’absence
Notes, bulletins et conseils de classe
Les professeurs saisissent leurs notes en ligne, les moyennes se calculent, les bulletins et relevés se génèrent en PDF et les conseils de classe se préparent au même endroit.
- Saisie en ligne avec barèmes personnalisés
- Moyennes pondérées calculées automatiquement
- Bulletins, appréciations et décisions du conseil
- Relevés de notes en PDF
Sessions d’examens, convocations et surveillants
Sessions, épreuves, convocations, planning et surveillants réunis dans un seul écran, jusqu’à la correction des copies.
- Sessions et épreuves par période
- Convocations générées pour chaque étudiant
- Planning global et affectation des surveillants
- Correction des copies, papier comprises
Un LMS intégré pour former et engager
Catalogue d’activités, parcours personnalisés, quiz, badges et suivi des apprenants à risque : la formation en ligne vit dans la même plateforme que la scolarité.
- Catalogue d’activités, quiz et micro-learning
- Parcours personnalisés libres ou séquentiels
- Badges, niveaux et trophées pour l’engagement
- Apprenants à surveiller signalés automatiquement
- Compatible Moodle (LTI 1.3)
Stages, alternances et conventions
Conventions signées en ligne, suivi des contrats et certificats de réalisation, en lien direct avec le career center.
- Conventions de stage et d’alternance
- Signature électronique
- Suivi des contrats et des tuteurs
- Certificats de réalisation
Agents IA
Les agents IA du module Scolarité.
3 agents prêts à l’emploi, réglés selon vos consignes, en copilote ou en autopilote. Ils préparent le travail, vos équipes décident.
Voir les 24 agents
Iris
Rentrée et intégration
Je rends les premières semaines simples pour chaque nouvel étudiant.
- Séquence d’accueil à J+1, J+7 et J+30
- Rappels de rentrée, inscriptions et paiements
- Questions sur la vie étudiante : logement, bourses, stages
Atlas
Opérations CRM en masse
Dites-moi qui et quoi : je trouve les fiches, je vous montre l’aperçu, j’applique, et je sais tout défaire.
- Cible décrite en français : segment, champ, dates
- Mise à jour, archivage, tâches et rendez-vous en masse
- Aperçu fiche par fiche avant toute modification
Un seul outil
Yparéo
Aimaira
HyperPlanning
Charlemagne
Aurion
Celcat
Edusign
Google Sheets
Google Drive
360Learning
Moodle
Typeform
Google Forms
Docusign
Scolarité remplace les outils avec lesquels vos équipes jonglent.
Les inscriptions, les relances, les fichiers et les chiffres restent au même endroit, sur la fiche de chaque contact.
Le module complet
Ce que couvre Scolarité.
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule. Certaines briques transverses sont des options : automatisation avancée, agents IA, programme ambassadeurs, réseaux sociaux.
Planning
Cours, salles et professeurs.
- Brouillon généré automatiquement
- Détection des conflits
- Rémunération des intervenants
Présences
Assiduité sans papier.
- QR code, tablette ou lien
- Justificatifs en ligne
- Statistiques par étudiant
Notes et bulletins
Du relevé au conseil de classe.
- Barèmes et coefficients
- Bulletins PDF
- Export par promotion
Examens et copies
Sessions, épreuves, corrections.
- Sessions d’examens
- Lots de copies
- Correcteurs habilités
Formation en ligne
Un LMS intégré.
- Quiz adaptatifs
- Évaluation par les pairs
- Compatible Moodle (LTI 1.3)
Communication
Étudiants, tuteurs, familles.
- Portail parents
- Espace tuteur
- Cahier de textes
Une seule plateforme
Scolarité partage ses fiches avec tous les autres modules.
Ajoutez un module quand vous voulez : il retrouve aussitôt les contacts, les droits et la marque blanche déjà en place.
AttirerPromotionSalons, JPO, webinaires, campagnes et ambassadeurs.SélectionnerAdmissionsÉcrits, oraux, jurys, entretiens vidéo et dossiers.InsérerCareer CenterJob board, job datings, matching et conventions.FidéliserAlumniAnnuaire, mentorat, événements et communauté.Le socleCRM 360Le socle commun : contacts, segments, workflows.
Questions fréquentes
Vos questions sur le module Scolarité.
Peut-on reprendre nos données de scolarité existantes ?
Oui. Classes, étudiants et maquettes s’importent par fichier Excel, et des connecteurs existent avec des logiciels de gestion d’école comme Ypareo.
Les étudiants voient-ils leur planning et leurs notes ?
Oui, depuis leur espace étudiant et l’application mobile, selon les règles de diffusion que vous choisissez.
Voyez le module Scolarité sur vos propres cas.
Notre équipe vous présente MeetYourSchool en 30 minutes, sur vos propres cas : modules, marque blanche, intégrations et tarifs. Réponse sous 24 h ouvrées.
Démo de 30 minutesSans engagementVotre marque blanche à l’écran