Base de contacts unifiée
Tous vos prospects, candidats, étudiants et alumni dans une seule liste, avec recherche, colonnes au choix et onglets de segments épinglés.
Fonctionnalités
L’IA qui travaille
L’IA qui travaille
pour votre école.
Agents conversationnels, instruction des dossiers, matching, appels vocaux, contenus et e-réputation : l’IA intégrée à chaque module, sous votre contrôle.
CRM & contacts24 fonctionnalités
Une base unique pour tous les prospects, candidats, étudiants, parents et entreprises, avec la fiche 360° et les outils pour la tenir propre.
Voir le moduleFiche contact 360°
Sur une seule page : historique d'activité, notes, documents, e-mails, SMS, rendez-vous, formulaires, candidatures, scolarité et modifications de champs.
Aperçu rapide du contact
Un volet latéral montre l'essentiel d'une fiche sans quitter la liste.
Champs de profil sur mesure
Chaque école crée ses propres champs (filière visée, bac, campus, rentrée…) et choisit où ils s'affichent.
Segments dynamiques multicritères
Combinez champs de profil, participation aux événements, formulaires remplis, origine ou dates pour cibler une audience, avec comptage exact avant usage.
Segments en langage naturel
Décrivez votre cible en une phrase (« les lycéens de Bretagne venus à une JPO ») et l'IA construit le segment.
Entonnoir par segment
Visualisez la conversion d'un segment étape par étape, du premier contact à l'inscription.
Filtres avancés et vues sauvegardées
Un panneau de filtres combinables, et des vues nommées (privées ou partagées) qui gardent filtres et colonnes.
Actions en masse
Modifier, inviter, inscrire à un événement, ajouter à un groupe ou supprimer plusieurs contacts d'un coup.
Import de contacts avec correspondance des colonnes
Import Excel ou CSV (fichier tableur) en deux étapes, colonnes associées aux champs de profil, traitement en arrière-plan et rapport détaillé.
Exports configurables
Export CSV ou Excel avec choix des colonnes et modèles d'export réutilisables.
Export groupé des pièces
Les documents de plusieurs contacts réunis dans une archive ZIP téléchargeable.
Dédoublonnage et fusion assistés par IA
Repère les doublons et les fautes de saisie, propose les corrections et fusionne les fiches après aperçu.
Enrichissement des fiches
Complète une fiche contact ou entreprise (poste, entreprise, coordonnées) depuis une base de contacts professionnels, champ par champ, avec historique.
Tâches et relances commerciales
Tâches avec échéance, priorité, catégories, report, actions en masse et assistant qui enchaîne les relances de la journée.
Notes internes et suivi
Notes horodatées sur chaque fiche, commentaires de suivi et vue « mes apprenants » pour le conseiller référent.
Communication depuis la fiche
Envoyer un e-mail, un SMS ou un message WhatsApp à un contact directement depuis sa fiche, avec trace automatique.
Boîtes mail Gmail et Outlook connectées
Chaque membre de l'équipe relie sa boîte ; les échanges apparaissent sur les fiches contact et entreprise.
Réunions enregistrées et résumées
Un robot rejoint vos visios Teams ou Jitsi, transcrit, résume et range le compte rendu sur la fiche du contact.
Téléphonie intégrée
Appels et SMS depuis la fiche via Ringover ou 3CX, avec rattachement automatique de l'appel au contact.
Sessions d'appels et numérotation en rafale
Une file d'appels sur un segment, composition enchaînée, fiche affichée à chaque appel, bilan et qualification après raccrochage.
Pipelines kanban
Pipelines illimités (candidatures, ventes, partenariats) avec étapes glissables, compteurs et cartes configurables.
Dossiers (transactions) personnalisables
Chaque dossier a ses propres champs et sections, se modifie en ligne et garde son historique ; vue tableau avec actions en masse et export.
Desk commercial
Cockpit des chargés de relations entreprises : portefeuille, objectifs, mandats de placement et attribution des comptes.
Promotion & événements28 fonctionnalités
Salons, JPO, webinaires, job datings et forums : de la page d'inscription au pointage à l'entrée, en ligne comme sur place.
Voir le moduleÉditeur d'événement unique
Un seul éditeur pour créer un salon, une JPO, une journée d'immersion, un webinaire, un job dating, des oraux ou des écrits.
Modules activables par événement
Un même événement peut activer les briques oraux, écrits, job dating ou ambassadeurs selon le besoin.
Catégories et sessions multiples
Plusieurs dates, campus ou créneaux pour un même événement, classés par catégorie (JPO, immersion, salon…).
Formulaire d'inscription propre à l'événement
Champs spécifiques par événement (accompagnateurs, niveau, formation visée), champs privés et aperçu en direct.
Agenda public et pages événement
Calendrier public des événements de l'école, page détail optimisée pour le référencement et widgets à intégrer sur votre site.
Liste d'attente et jauges
Places limitées par événement ou créneau, avec liste d'attente qui se libère automatiquement.
Confirmations, rappels et remerciements automatiques
Confirmation à l'inscription, rappels J-7, J-1, H-1, lien « je viens / je ne viens pas » et « merci » après l'événement.
Badges et QR codes
Badge PDF personnel avec QR code pour chaque inscrit, et génération en lot de tous les badges d'un salon.
Émargement par scan QR
Pointage à l'entrée par scan du QR code, visiteurs et accompagnateurs, depuis un téléphone ou une tablette.
Pointage manuel des JPO
Liste des inscrits d'une journée portes ouvertes avec pointage des présents et des accompagnateurs.
Inscription express sur place
Inscrire un visiteur non préinscrit en quelques secondes sur le stand ou à l'accueil.
Application tablette hors ligne pour les salons
L'équipe collecte les fiches sur tablette même sans réseau (salon de l'Étudiant, forums), avec notes vocales ; tout se synchronise au retour de la connexion.
Reprise des fiches tablette en échec
Les fiches refusées à la synchronisation restent récupérables et peuvent être rejouées depuis l'administration.
Stands virtuels
Page de stand avec présentation, équipe, documents, vidéo d'accueil, liens suivis et sondage visiteur.
Gestion des stands et exposants
Validation des stands, packs payants, collecte de leads, ordre d'affichage, import et enrichissement automatique des exposants.
Espace exposant en libre-service
Chaque entreprise ou partenaire gère son profil, son équipe, ses offres, ses conférences et ses rendez-vous, avec ses statistiques.
Pilotage de job dating
Tableau de bord en direct des rencontres candidat-entreprise par stand pendant le job dating.
Conférences et salons privés en direct
Programme de conférences par salon ou par stand, salle de visio privée avec chat et accès intervenants.
Chat en direct pendant le salon
Chat visiteurs, chat entre exposants et chat d'assistance en temps réel, avec transfert entre conseillers.
Rendez-vous sur stand
Les visiteurs réservent un créneau avec un conseiller ; durée, blocages et annulation paramétrables.
Webinaires en direct et en replay
Page live avec visio intégrée, chat et inscription en un clic, puis replay de l'enregistrement.
Studio d'animation de webinaire
Console de l'animateur : ouverture de salle, test technique, sondages en direct, invitation d'intervenants.
Suivi de présence des webinaires
Présences, durées de connexion et enregistrements remontés automatiquement depuis la visio.
Espace visiteur
L'étudiant retrouve ses événements, ses rendez-vous et son QR code d'accès dans son espace.
Connexion par lien magique
Accès direct au salon, au stand ou au rendez-vous depuis l'e-mail, sans mot de passe.
Invitation en masse sans doublon
Invitez un groupe ou un segment à un événement ; les déjà-inscrits sont exclus d'office et le nombre de destinataires s'affiche avant l'envoi.
Diffusion sur le portail national
Les événements cochés sont publiés automatiquement sur meetyourschool.com en plus du site de l'école.
Statistiques d'événement
Fréquentation par période et par stand, inscrits / présents, attestations et exports Excel.
Marketing31 fonctionnalités
Toute la chaîne d'acquisition : formulaires, campagnes e-mail, SMS et WhatsApp, parcours automatisés, publicités, réseaux sociaux et pages web.
Voir le moduleCampagnes e-mail, SMS et WhatsApp
Créez et programmez une campagne sur un ou plusieurs segments, sur le canal de votre choix.
Éditeur d'e-mails visuel
Blocs glissables, bibliothèque d'images, variables personnalisées, modèles réutilisables et envoi de test.
Bibliothèque de contenus
Contenus rangés par dossiers, clonables et réutilisés par les campagnes et les workflows, en plusieurs langues.
Aperçu de l'audience avant envoi
Nombre et liste exacte des destinataires avant de lancer la campagne.
Statistiques de campagne
Envois, ouvertures et clics suivis par destinataire, avec commentaire de l'IA sur les résultats.
E-mails automatiques de la plateforme
Confirmation d'inscription, rappels, mot de passe… tous personnalisables aux couleurs de l'école, avec envoi de test.
Workflows visuels
Parcours automatisés par étapes : conditions, branches, délais relatifs à un événement, e-mail, SMS, WhatsApp, tâche, mise à jour de champ, changement d'étape de pipeline.
Déclencheurs prêts à l'emploi
Plus de 17 déclencheurs : inscription, formulaire rempli ou abandonné, visite de stand, rendez-vous, réservation d'oral, changement d'étape, action d'ambassadeur.
Modèles de workflows
Parcours types (JPO, webinaire, candidature, relance de dossier incomplet) à dupliquer en un clic.
Suivi des workflows
Qui est à quelle étape, historique des exécutions et relance manuelle.
Appels vocaux dans les workflows
Une étape de workflow peut déclencher un appel téléphonique passé par un assistant vocal IA.
Constructeur de formulaires
Formulaires de demande de documentation, de candidature ou de contact par glisser-déposer, avec assistant de création.
Formulaires à étapes avec contrôle des pièces
Parcours en plusieurs étapes, vérification des justificatifs par IA et paiement intégré.
Intégration sur le site de l'école
Formulaires, agenda et widgets à intégrer sur votre site par simple code.
Suivi des soumissions et relances
Dossiers complets, incomplets ou non commencés, et tâches de relance créées en masse pour l'équipe.
Statistiques de formulaire
Entonnoir de conversion par formulaire, synthèse IA et export PDF.
Boutons d'appel à l'action
Créez des boutons et encarts à poser sur vos pages pour capter des leads, avec suivi des clics.
Connecteur publicités Meta et Google
Les leads des formulaires publicitaires Facebook, Instagram et Google arrivent directement dans le CRM (logiciel de gestion de la relation étudiante), avec correspondance des champs.
Suivi des campagnes publicitaires
Statistiques quotidiennes par publicité, contacts générés par publicité et attribution des inscriptions.
Conversions renvoyées aux régies
Les inscriptions et candidatures sont renvoyées à Meta et Google pour optimiser les campagnes.
Planificateur de réseaux sociaux
Calendrier de publication LinkedIn, Instagram, Facebook et YouTube, reprogrammation par glisser-déposer et publication immédiate.
Aide à la rédaction des posts
Suggestions de texte, hashtags, adaptation par réseau et meilleurs horaires de publication.
Médiathèque
Images, photos libres de droits, images et vidéos générées par IA rattachées aux publications.
Boîte de réception sociale
Messages et commentaires des réseaux réunis dans une seule boîte, avec réponse depuis la plateforme.
Statistiques des réseaux sociaux
Performance des publications par réseau.
Pages de site et landing pages
Pages web de l'école (campus, formations, événements) éditées dans la plateforme, avec avis visiteurs modérés.
Articles de blog
Rédaction et publication d'articles sur le blog intégré ou sur un site WordPress connecté.
Enquêtes et questionnaires
Questionnaires de satisfaction ou d'insertion avec constructeur, lien public, diffusion par e-mail et résultats en direct.
Sondage en un clic dans l'e-mail
Une question avec réponses cliquables directement dans le corps du mail, enregistrées sur la fiche.
Gestionnaire de balises
Pixels et scripts de suivi injectés par page du site public.
Prospection des entreprises
Recherche d'entreprises par SIRET et critères, enrichissement des contacts dirigeants, kanban de prospection et conversion en un clic.
Admissions24 fonctionnalités
Du dossier de candidature à la décision du jury : écrits, oraux, entretiens vidéo, instruction des dossiers, signature et paiement.
Voir le moduleFormulaires de candidature
Dossier en ligne par étapes avec pièces justificatives, vérification IA des documents et paiement des frais de dossier.
Suivi des candidatures en pipeline
Chaque candidat avance dans un kanban (dossier reçu, complet, convoqué, admis…) avec compteurs par étape.
Objectifs d'admission
Objectifs de recrutement par programme et par source, suivis en continu face aux candidatures réelles.
Scoring des candidats
Grille de points paramétrable (interactions, profil, dossier) avec ajustements manuels tracés sur la fiche.
Sessions d'instruction des dossiers
Regroupez des candidats, lancez l'analyse IA de chaque dossier (pièces comprises), posez la décision et exportez le rapport de jury.
Grilles d'instruction
Critères d'évaluation des dossiers définis par l'école et appliqués par l'IA et les évaluateurs.
Commission et délibération
Composition de la commission, tableau de délibération et décisions finales (admis, liste d'attente, refusé).
Banque de questions
Questions partagées avec tags, import Excel par gabarit et archivage.
Épreuves écrites et QCM en ligne
Écrits par sections, QCM ou questions ouvertes, conditions d'accès et sauvegarde automatique pendant la composition.
Surveillance anti-triche
Alertes en direct (sortie d'onglet, perte de focus) et console de surveillance des copies en cours.
Correction des copies papier
Lots de copies scannées, couvertures QR, anonymisation, correcteurs habilités, barèmes et contrôle qualité des scans.
Import et export Cyclades
Import des candidats et renvoi des notes vers Cyclades.
Organisation des oraux
Journées, créneaux, épreuves, affectation candidats et jurys, et réservation de créneau par le candidat.
Grilles de notation des oraux
Critères pondérés par épreuve, saisis en ligne par chaque jury avec pointage de présence.
Disponibilités et calendrier des jurys
Chaque jury déclare ses disponibilités ; les créneaux d'oraux s'y adaptent.
Oraux en visio intégrée
Salle de visio intégrée avec présence enregistrée et transcription automatique de l'entretien.
Espace jury
Portail du jury : ses oraux, le dossier du candidat, ses documents, sa messagerie et son barème à signer.
Jury Hub et rémunération des jurys
Pilotage des jurys, barèmes de rémunération, décomptes d'heures, PDF et suivi des règlements.
Convocations et rappels
Convocations et rappels envoyés au candidat et au jury par e-mail, SMS ou WhatsApp.
Entretiens vidéo différés
Le candidat répond en vidéo à des questions tirées d'une banque, quand il veut ; l'équipe visionne et évalue ensuite.
Évaluation IA des entretiens vidéo
Transcription et analyse automatique des réponses vidéo selon la grille de l'école.
Signature électronique
Contrats, conventions et documents d'inscription signés en ligne (Yousign, Docage ou signature simple intégrée).
Paiement des frais en ligne
Frais de dossier, acomptes et droits d'inscription payés par carte (Stripe, Sogecommerce, Monetico).
Envoi vers le SI de l'école
Décisions de jury et inscriptions exposées par API (liaison directe entre deux logiciels) pour l'ERP (progiciel de gestion de l'école) ou le logiciel de scolarité.
Scolarité27 fonctionnalités
La vie de l'étudiant inscrit : planning, notes, bulletins, absences, stages et alternance, e-learning, avec des portails pour étudiants, parents, profs et tuteurs.
Voir le modulePlanning et emplois du temps
Emploi du temps central avec détection de conflits (salles, profs, groupes), duplication et partage.
Import d'emploi du temps
Import des plannings depuis un fichier ou ADE.
Abonnement calendrier
L'étudiant et le prof ajoutent leur emploi du temps à Google Agenda ou Outlook.
Salles et réservations
Référentiel des salles, calendrier d'occupation et demandes de réservation des profs.
Référentiel pédagogique
Programmes, matières, périodes, vacances, cours mutualisés et contraintes de groupes.
Groupes et classes
Board des classes avec déplacement d'élèves en masse, import et e-mails groupés.
Inscriptions aux sessions et ateliers
Catalogue de sessions ou d'ateliers avec panier, validation par l'école et listes d'attente.
Notes et devoirs
Saisie des notes en lot, publication, verrouillage et appréciations.
Bulletins
Bulletins PDF sur modèle personnalisable, appréciations assistées par IA et publication par groupe.
Conseils de classe
Déroulé du conseil, décisions, procès-verbal et publication des bulletins.
Examens et convocations
Sessions d'examens, surveillants, détection de conflits et convocations.
Assiduité et justificatifs
Absences et retards, justificatifs déposés par l'étudiant, statistiques et carte de chaleur par groupe.
Émargement électronique
Feuilles de présence signées en ligne, mode tablette en salle et lien public de signature.
Attestations d'assiduité
Modèles d'attestation et génération PDF par étudiant.
Stages et alternance
Suivi des contrats, entreprises, tuteurs, visites et ruptures.
CERFA et conventions préremplis
CERFA et conventions générés automatiquement à partir des données du stage, puis signés en ligne.
OPCO et certificats de réalisation
Suivi des dossiers OPCO (opérateurs de compétences), certificats de réalisation et factures envoyés automatiquement.
Espace tuteur entreprise
Le tuteur suit ses alternants, leurs absences et leurs évaluations.
Portail étudiant
Emploi du temps, notes, bulletins, absences, travail à faire et ressources.
Portail parents
Les parents liés par code consultent notes, absences, emploi du temps et bulletins.
Espace professeur
Classes, élèves, émargement, disponibilités, messagerie et demandes de salles.
Gestion des professeurs et remplacements
Vœux des profs, validation, signalement d'absence et recherche d'un remplaçant.
LMS : parcours e-learning
Parcours par glisser-déposer (leçons, quiz, mises en situation, compétences), certificats et suivi par la coordinatrice.
Assistant de création de parcours
L'IA aide à construire et traduire un parcours e-learning.
Évaluation par les pairs
Les étudiants évaluent les travaux de leurs camarades selon une grille, y compris depuis votre plateforme de cours en ligne.
Portfolio et rendus
Dépôt des rendus et revue par l'équipe pédagogique avec synthèse IA.
Exports Qualiopi
Exports assiduité, notes et bulletins par période et par groupe.
Career Center, job board & entreprises22 fonctionnalités
Les relations entreprises et l'insertion : offres, candidatures, CVthèque, coaching carrière et CRM entreprises.
Voir le moduleJob board de l'école
Portail d'offres de stage, d'alternance et d'emploi avec recherche géolocalisée et filtres.
Recherche d'offres en langage naturel
L'étudiant décrit ce qu'il cherche et l'IA filtre les offres.
Correspondance CV / offres par IA
Score de compatibilité affiché sur chaque offre, à partir du CV de l'étudiant.
Alertes d'offres
Sélection périodique d'offres adaptées envoyée aux étudiants, et sélection de profils envoyée aux entreprises.
Suivi de candidatures de l'étudiant
Kanban personnel avec ses candidatures, y compris celles faites ailleurs (simple collage du lien de l'offre), et relances automatiques.
Gestion des offres
Toutes les offres avec segments, vues partagées, filtres, activation et export ; fiche offre avec historique et recruteurs.
Radar et carte de placement
Cockpit des offres à pourvoir : relance des recruteurs, proposition de candidats en un clic et vue sur carte.
CVthèque
Vivier de CV filtrable avec recherche IA, consultable par les conseillers et les recruteurs.
Shortlists de candidats
Sélection de profils envoyée à une entreprise pour une offre.
Vitrine d'offres à intégrer
Widget public qui affiche vos offres sur le site de l'école ou d'un partenaire.
Import d'offres La Bonne Alternance
Offres d'alternance importées automatiquement, y compris pour alimenter un job dating.
Réservoir Réseau MYS
Offres collectées par MeetYourSchool que chaque école importe via son connecteur.
Connecteur ATS recruteur
Les entreprises importent leurs offres depuis leur ATS (logiciel de recrutement).
CRM entreprises
Fiche entreprise 360° (contacts, notes, e-mails, offres, candidatures, alternants), segments et imports.
Signaux de recrutement
Détection des entreprises qui recrutent et sourcing d'offres sur le web.
Career Coach : simulation d'entretien IA
Entretien d'embauche simulé à l'écrit, à l'oral ou face à un avatar vidéo, avec rapport noté.
Analyse de CV et de profil LinkedIn
L'étudiant dépose son CV ou son profil LinkedIn et reçoit des recommandations.
Studio de CV
Éditeur de CV avec 10 modèles, import d'un CV existant, rédaction et adaptation à une offre par IA, export PDF et lien de partage.
Formats d'exercices de l'école
L'école crée ses propres formats d'entretien et suit les résultats.
Préparation aux rendez-vous
Assistant qui prépare l'étudiant avant un rendez-vous et recueille son avis après.
Offre d'accompagnement payante
Formules d'accompagnement à la recherche de stage vendues aux étudiants, avec essai, abonnement et paiement en ligne.
Gestion des abonnés
Suivi des étudiants abonnés aux formules, de leur activité et de leurs paiements.
Alumni8 fonctionnalités
Garder le lien avec les diplômés et mesurer l'insertion professionnelle.
Voir le moduleHub alumni
Tableau de bord des diplômés, fiche par alumni et activation des comptes par segment.
Suivi par promotion
Tableau de bord par promotion avec enquêtes de situation.
Mise à jour automatique des parcours
Un agent IA retrouve le poste actuel des diplômés sur le web et met à jour leurs fiches.
Espace diplômé
Le diplômé déclare sa situation, met à jour ses expériences et partage des offres au réseau.
Annuaire et carte des alumni
Annuaire public des diplômés avec carte géographique.
Mentorat
Mise en relation d'un alumni avec des étudiants et suivi du mentorat.
Rapports d'insertion
Exports des situations des diplômés pour Qualiopi et les classements.
Hub communautaire
Espace à canaux pour échanger en temps réel (messages, réactions, épingles, recherche), animé au besoin par un agent IA.
Ambassadeurs10 fonctionnalités
Mobiliser les étudiants pour la promotion de l'école et répondre aux questions des futurs candidats.
Voir le moduleProgrammes ambassadeurs gamifiés
Missions, objectifs, points, saisons, badges et récompenses, avec conditions d'entrée.
Mobilisation sur les événements
Les ambassadeurs candidatent aux salons et JPO ; l'école les inscrit et les briefe.
Espace ambassadeur
Objectifs, classement, badges, contenus à produire et boutique de récompenses.
Mise en relation prospect-ambassadeur
Le futur étudiant choisit un ambassadeur selon sa formation ou sa ville ; messagerie et suivi des échanges.
Studio de matching
Règles de mise en relation des prospects avec les bons ambassadeurs.
Widget ambassadeurs pour le site
Liste des ambassadeurs, prise de rendez-vous et conversation depuis le site de l'école.
Liens et QR codes de parrainage
Chaque ambassadeur a son lien court et son QR code pour mesurer les inscriptions qu'il apporte.
Validation des contributions
Validation des actions et des contenus produits, avec pré-analyse par IA.
Attestation d'engagement
Attestation PDF et carte à partager pour valoriser l'engagement de l'ambassadeur.
Agents partenaires
Des partenaires externes recommandent des candidats et suivent leur avancement.
Intelligence artificielle17 fonctionnalités
Des agents IA qui travaillent pour les équipes : répondre, appeler, prospecter, publier, analyser.
Voir le moduleGalerie d'agents IA
Activez des agents spécialisés : chatbot, WhatsApp, prospection, réseaux sociaux, blog, e-réputation, sourcing d'offres, dossiers, alumni, jury vidéo.
Chatbot Meetly pour le site
Chatbot IA installé sur le site de l'école qui répond, qualifie le visiteur, l'inscrit à un événement ou lui propose un rendez-vous.
Constructeur de chatbots
Parcours conversationnels par étapes, aperçu et publication.
Prise de rendez-vous Meetly
Page de rendez-vous personnelle par conseiller, synchronisée avec Google ou Outlook, annulation et report par le visiteur.
Agent WhatsApp
Répond aux candidats sur WhatsApp à toute heure, avec reprise par un humain.
Assistants vocaux
Appels entrants et sortants passés par une voix IA (rappel de leads, confirmation de présence), avec enregistrement.
Campagnes d'appels IA
Un agent vocal appelle tout un segment et consigne le résultat sur chaque fiche.
Agent de prospection multicanal
Prospecte par e-mail depuis une vraie boîte Outlook, SMS, WhatsApp ou téléphone, avec brouillons à valider et gestion des désinscriptions.
Agent Atlas d'opérations CRM
Applique des opérations en masse sur la base (qualification, tri, mise à jour de champs) à partir d'une consigne. Aperçu et juge IA avant application.
Agent social media
Publie automatiquement sur LinkedIn, Instagram et Facebook selon une ligne éditoriale, avec visuels et vidéos générés.
Avatar vidéo
Visage synthétique pour incarner l'agent dans des vidéos ou des entretiens interactifs.
Agent e-réputation
Surveille les avis et mentions de l'école et propose des réponses.
Visibilité dans les réponses des IA
Mesure la présence de l'école dans les réponses de ChatGPT et autres IA, avec recommandations.
Copilote interne
Assistant IA dans l'espace d'administration qui répond aux questions et agit (segments, campagnes, tableaux de bord).
Connexion à Claude et ChatGPT
Vos données MeetYourSchool sont accessibles depuis Claude ou ChatGPT, avec l'authentification de l'école.
Journal d'activité des agents
Tout ce qu'un agent a produit : posts, e-mails, appels, conversations.
Crédits IA
Consommation par fonctionnalité et recharge en ligne.
Tableaux de bord & analytics10 fonctionnalités
Mesurer le recrutement et l'activité, et partager les chiffres.
Tableaux de bord sur mesure
Widgets glissables (indicateurs, graphiques, tableaux) sur toutes les données de l'école.
Tableaux croisés et détail
Tableaux croisés dynamiques avec filtres, export et clic vers la liste des contacts concernés.
Carte des contacts
Carte géographique des contacts avec création de segment depuis une zone.
Widgets créés par IA
Décrivez en une phrase l'indicateur voulu, l'IA crée le widget.
Modèles de tableaux de bord
Tableaux prêts à l'emploi : Acquisition 360 (sources, publicités, formulaires) et Scolarité 360.
Périmètres de visibilité
Chaque utilisateur voit les chiffres de son campus ou de son programme.
Rapports avec synthèse IA
Rapports générés, téléchargeables et archivés.
Mode TV
Affichage d'un tableau de bord sur un écran sans connexion.
Attribution des sources
Origine de chaque contact (salon, publicité, formulaire, chatbot, ambassadeur) jusqu'à l'inscription.
Journal d'audit
Qui a consulté ou modifié quoi, avec export CSV.
Intégrations16 fonctionnalités
MeetYourSchool se connecte au système d'information de l'école plutôt que de le remplacer.
Hub des connecteurs
Tous les connecteurs au même endroit, avec journal de synchronisation, erreurs et resynchronisation.
HubSpot
Synchronisation des contacts, transactions, notes et tâches.
Salesforce
Synchronisation bidirectionnelle avec correspondance des objets et des champs, et campagnes liées aux événements.
Microsoft Dynamics 365
Synchronisation des contacts et des tables de référence.
Logiciels de scolarité
Ypareo, Galia, Aimaira, Oscar Campus et autres SIS, en envoi et en réception.
Edusign
Synchronisation des séances et des émargements.
Jobteaser et plateformes carrière
Échange d'offres et de candidatures.
WhatsApp Business
Connexion officielle Meta, modèles de messages et envoi de test.
Google et Microsoft 365
Agendas, boîtes mail et connexion SSO.
Ringover et 3CX
Téléphonie connectée au CRM.
WordPress
Publication d'articles et de pages.
Pennylane et comptabilité
Factures et paiements synchronisés, export FEC (fichier des écritures comptables).
API ouverte et webhooks
API REST pour les étudiants, les candidatures et les décisions de jury.
Exports BI
Jeux de données pour Power BI (informatique décisionnelle) et Excel (Power Query).
Appels API personnalisés
Appels vers n'importe quel système tiers, avec tests et journaux.
Single sign-on Myskillz
Connexion unique (SAML (norme de connexion unique)) vers la plateforme Myskillz.
Facturation & paiements5 fonctionnalités
Encaisser et facturer sans outil à côté.
Devis et factures
Devis, factures, avoirs, acomptes, échéanciers, factures récurrentes et relances.
Paiement en ligne
Stripe, Sogecommerce et Monetico.
Produits et liens de paiement
Catalogue de produits (frais de dossier, acomptes, packs) avec liens de paiement à partager.
Facturation des heures
Heures des intervenants et jurys facturées à l'unité ou en masse.
Packs exposants
Achat de packs ou de stands par les entreprises, par carte ou virement.
Marque blanche & sécurité13 fonctionnalités
Une plateforme aux couleurs de l'école, sur son domaine, avec la sécurité attendue d'un établissement.
Domaine et couleurs de l'école
Chaque école a sa plateforme sur son propre domaine, avec son logo, ses couleurs et ses e-mails.
Studio de page d'accueil
Page d'accueil construite à partir de modèles, avec aperçu avant publication.
Studio de page de connexion
Page de connexion personnalisée aux couleurs de l'école.
Application mobile
Application étudiante installable sur téléphone, aux couleurs de l'école, utilisable hors connexion.
Menus par profil
L'école choisit ce que voient les étudiants, ambassadeurs, alumni et profs.
Multilingue
Interface, e-mails, formulaires et parcours e-learning en plusieurs langues.
Droits d'accès
Profils de droits réutilisables, accès par campus et réglages individuels.
Double authentification
Code à usage unique (TOTP (code temporaire à usage unique)) et codes de secours.
Connexion SSO
Connexion avec le compte Microsoft ou Google de l'école, création de compte automatique.
Registre des consentements
Registre des consentements par finalité, recueillis auprès des étudiants, conformément au RGPD (règlement général sur la protection des données).
Historique des accès aux fiches
Trace de qui a consulté chaque fiche.
Hébergement en France
Plateforme hébergée en France, sur une instance dédiée à chaque école.
Supervision de la plateforme
Suivi des tâches automatiques et de l'état de la plateforme de l'école.
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