Remplissez vos JPO,
convertissez vos visiteurs.
Salons, JPO, webinaires et forums, en ligne ou sur place : inscriptions, rappels, accueil avec l’application, pilotage en direct, relance des absents et rendez-vous avec vos conseillers.
PourResponsables promotionChargés de recrutementConseillers d’orientation
ESCPAujourd’hui
Les inscriptions sur un outil, les présents sur papier, les relances ailleurs.
Eventbrite
Weezevent
Event Maker
Livestorm
Microsoft Teams
Zoom
Calendly
QR Code
Google Forms
SurveyMonkey- Les visiteurs sans billet sont ressaisis le soir.
- Personne ne sait combien de présents attendre.
- Les absents ne sont jamais relancés à temps.
Avec MeetYourSchool
De l’invitation au rendez-vous, chaque visiteur sur sa fiche.
- Un éditeur unique pour salons, JPO, webinaires et job datings
- L’application MeetYourSchool Connect et la borne d’accueil, même sans réseau
- Relance des absents et remerciement des participants préparés pour vous
Et toujours connecté àGoogle AgendaOutlookYouTubeWhatsAppRingover3CX
Ce que vous faites, ce que fait la plateforme.
Votre studio de webinaire, sans Zoom ni Livestorm
Le studio intégré diffuse en direct sur YouTube : salle d’attente, intervenants invités par lien, partage d’écran, chat, sondages et main levée. Chaque participant rejoint sa fiche avec sa présence, et le replay reste en ligne.
- Salle d’attente et intervenants invités par lien
- Chat, sondages et main levée
- Présents, absents et replay
Des rendez-vous 1 to 1 réservés en ligne
Chaque conseiller a sa page de réservation : le visiteur choisit le jour, la durée et le format. Confirmation, invitation pour son agenda et rappels partent seuls, et les créneaux déjà pris dans Google ou Outlook sont bloqués.
- Visio intégrée, campus ou téléphone
- Invitation agenda et rappels automatiques
- Lien pour déplacer ou annuler
Votre propre salle de visio
Rendez-vous Meetly, entretiens et oraux se tiennent dans la salle de visio de l’école, sans lien Teams ou Zoom à créer : test du micro et de la caméra avant d’entrer, partage d’écran, chat, et le statut du rendez-vous noté sur la fiche.
- Test du micro et de la caméra avant d’entrer
- Partage d’écran et chat
- Rendez-vous honoré ou non, sur la fiche
Un chatbot qui inscrit et prend rendez-vous
Étapes scriptées puis IA : il répond aux questions, inscrit à un événement et propose un rendez-vous avec un conseiller.
- Chatbot hybride sur votre site
- Messagerie des conseillers
- Historique rattaché à la fiche
Ce que vivent le visiteur et votre équipe.
Du billet dans le téléphone au scan à l’entrée, même sans réseau.
Les chiffres que vous suivez enfin en temps réel.
- Inscrits
- Présents
- Présents attendus
- Désistements
- Pic d’inscriptions
- Ouverture des e-mails
- Total rendez-vous
- Taux de validation des rendez-vous
On n’a pas l’impression d’avoir un outil d’aujourd’hui, et encore moins d’hier. On a plutôt l’impression d’avoir un outil qui suit avec nous les besoins de demain, voire d’après-demain.
Guillaume Lavalade, responsable des admissions et de la communication, EI Purpan ·
Ce dont votre service a besoin.
Chaque formule comprend le socle CRM 360° et la marque blanche.
Dans la même famille : Communication et marketing · Salons et forums · Ambassadeurs et vie étudiante · Tous les services de l’école
Ce que nous demandent les équipes promotion.
Ça marche sans réseau, sur un salon ?
Oui. L’application MeetYourSchool Connect scanne et inscrit hors ligne, puis synchronise avec le CRM dès que la connexion revient.
Peut-on répartir les rendez-vous entre conseillers ?
Oui, avec une règle par agenda : tour de rôle, conseiller le moins occupé ou référent d’abord.
Comment relancer les absents ?
Un segment des absents est créé et le message est prêt ; vous validez avant l’envoi.
Faut-il Zoom ou Teams pour les webinaires et les rendez-vous ?
Non : le studio de webinaire et la salle de visio sont intégrés. Un lien Teams ou Zoom reste possible si vous y tenez.
Peut-on interroger les visiteurs après la JPO ?
Oui : l’enquête de satisfaction part automatiquement après l’événement, avec une relance. Vous suivez la note, le NPS et l’intention de candidater, événement par événement.
Voyez ce que MeetYourSchool change pour votre service.
Notre équipe vous présente MeetYourSchool en 30 minutes, sur vos propres cas : modules, marque blanche, intégrations et tarifs. Réponse sous 24 h ouvrées.
Socle CRM 360° dès 7 900 € HT par an, modules à la carte. Voir les tarifs