Comparaison entre Eventbrite et MeetYourSchool pour l’organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO)

Digitalisez vos événements

Pourquoi organiser un événement 100% virtuel ?

100% R.O.I

100% R.O.I

Vous bénéficiez en temps réel de toutes les statistiques de votre stand et de la base de données de prospects.

100% adapté aux digital natives

100% adapté aux digital natives

Les visiteurs échangent avec vous directement par messagerie instantanée et même en privé par visioconférence !

5x moins cher qu'un salon physique

5x moins cher qu'un salon physique

Plus de frais logistique, plus de temps et d'argent perdus à se déplacer, une organisation simple et rapide ! Le salon étudiant vient à vous !

Plus de limite géographique

Plus de limite géographique

Vous échangez avec des étudiants de la France entière et même de l'étranger !

Respect des mesures sanitaires

Respect des mesures sanitaires

Grâce à la digitalisation de vos événements, vous continuez à recruter et promouvoir votre établissement tout en respectant les mesures sanitaires !

Écologique

Écologique

Plus de flyers, de déplacements... Le salon virtuel s'inscrit dans une démarche 100% écologique !

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Comment l'Organisation de Webinaires peut Booster votre Visibilité et votre Attraction Étudiante

Dynamisez votre attraction étudiante grâce à des Webinaires mensuels

Pour augmenter efficacement votre attractivité auprès des étudiants potentiels, une méthode éprouvée consiste à organiser des webinaires mensuels sur des thématiques diverses et pertinentes.
Ces sessions en ligne offrent un aperçu vivant et interactif de la vie au sein de votre établissement. En invitant les étudiants actuels de votre école à partager leurs expériences lors de ces webinaires, vous présentez une image authentique et engageante de votre institution.

En plus, ces webinaires, une fois terminés, ne disparaissent pas.
Leur replay est automatiquement diffusé sur vos plateformes et partagé avec tous les participants inscrits, offrant une ressource permanente pour ceux qui n'ont pas pu assister en direct ou souhaitent revoir certaines informations.

Organisez vos Webinaires sur MeetYourSchool

Exemples :

  • Découverte du campus : visite virtuelle et témoignages étudiants
  • Les secrets pour réussir votre première année à l'université
  • Explorer les perspectives de carrière : panel de discussion avec nos anciens étudiants
  • Vie étudiante : intégration, clubs et associations
  • Financer ses études : bourses et aides disponibles

Lire la vidéo

Idées :

Pour rendre l’expérience encore plus immersive, vous pourriez proposer des “48h de découverte”. Durant ces 48h, les prospects peuvent vivre une immersion complète dans la vie estudiantine, assistent à des cours, rencontrent les enseignants et les étudiants actuels, et découvrent l’atmosphère de votre campus. Ce type d’initiative renforce la connexion entre les étudiants potentiels et votre institution, augmentant ainsi les chances de conversion.

Exploiter le potentiel des événements hybrides pour toucher un public étudiant plus large

Combiner événements physiques et virtuels pour une portée optimale

"Plus de la moitié des jeunes, soit 56%, résident en zone rurale et rencontrent des difficultés pour se déplacer lors d'événements en présentiel."

Coupler les journées portes ouvertes physiques avec des événements virtuels est une stratégie innovante pour augmenter votre portée et toucher davantage de prospects.
En complément des rencontres en présentiel, la mise en place de stands virtuels permet de présenter vos programmes à ceux qui ne peuvent se déplacer, comme les étudiants internationaux ou ceux vivant loin du campus.
Cette méthode hybride offre également la possibilité de prendre des rendez-vous en ligne pour discuter avec des étudiants actuels ou des membres du personnel de l'école. Ces interactions numériques permettent de répondre aux questions et de fournir des informations personnalisées aux étudiants potentiels.
L'approche hybride, combinant les avantages des événements physiques et virtuels, offre une flexibilité précieuse pour atteindre un public plus large et diversifié, augmentant ainsi les opportunités d'attraction et de conversion des étudiants.

Maximiser la participation étudiante grâce à une plateforme centralisée

Augmenter les conversions en facilitant l'accès aux événements

L'efficacité de vos efforts de recrutement dépend en grande partie de la facilité avec laquelle les étudiants potentiels peuvent accéder à vos événements.
En centralisant tous vos événements sur une seule plateforme, vous facilitez leur participation, tout en créant une expérience utilisateur cohérente et simplifiée. D'après nos observations, un prospect participe en moyenne à 2.4 événements.
En offrant un point d'entrée unique pour tous ces événements, qu'ils soient physiques, virtuels ou hybrides, vous augmentez vos chances de convertir ces prospects en étudiants inscrits. Cette centralisation améliore également le suivi des participants et l'analyse des performances de chaque événement, deux aspects essentiels pour optimiser vos stratégies d'attraction étudiante.

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Exemples :

  1. Post-Event: Email automatique de remerciement et de feedback après chaque événement.
  2. Orientation personnalisée : Communications personnalisées basées sur les informations d’inscription.
  3. Rappel d’inscription : Email de rappel pour les inscriptions incomplètes.
  4. Notification de nouvelles opportunités : Messages automatiques pour les prospects lors de l’ajout de nouveaux événements ou programmes.
  5. Relance des inactifs : Email automatisé pour relancer l’intérêt des prospects inactifs.

Optimisez la gestion de vos événements par l'automatisation des workflows

Minimiser les absences et maximiser l'engagement par une communication automatisée

L'automatisation des workflows est un outil puissant pour maximiser l'efficacité de vos événements et garantir que vous ne perdez aucun prospect.
Lorsque vous créez un événement, un système automatisé peut informer immédiatement vos prospects, assurant une communication rapide et précise.
De plus, en envoyant des rappels automatisés à J-7, J-3, J-1 et J-0, vous pouvez considérablement minimiser le taux d'absentéisme ("no show") lors de vos événements. Ces rappels aident à maintenir l'engagement de vos prospects et assurent qu'ils sont bien informés de tous les détails de l'événement.
Une automatisation déjà en place et qui a fait ses preuves, facilite considérablement la gestion de vos événements et vous permet de vous concentrer sur la création d'expériences exceptionnelles pour vos prospects.

Maximisez la visibilité de vos événements grâce à une communication efficace

Utiliser les réseaux sociaux pour atteindre une audience étendue

L'importance d'une communication efficace ne peut être sous-estimée lorsqu'il s'agit de promouvoir vos événements.
Les plateformes de médias sociaux, notamment Instagram et TikTok, sont devenues des outils incontournables pour atteindre les jeunes audiences, y compris les lycéens et les étudiants à la recherche d'une orientation.
En plus de votre propre diffusion, MeetYourSchool partage automatiquement vos événements avec ses 320 000 inscrits.
En moyenne, nous accueillons 20 000 nouveaux candidats activement à la recherche d'une orientation chaque mois, offrant ainsi une opportunité formidable d'augmenter la visibilité de vos événements et d'attirer un public plus large.

Faits marquants des événements récents :

  • Journée Portes Ouvertes, Mai 2023 : Sur 95 inscrits, 19 sont venus grâce à MeetYourSchool.
  • Webinaire en marque blanche : 40% des inscrits provenaient de MeetYourSchool.
  • Événement virtuel, Novembre 2023 : Généré 55 inscriptions d’étudiants intégrant l’école en Septembre 2023 grâce à MeetYourSchool.
  • Communication, Février 2023 : Suite à une seule communication, 14 étudiants de MeetYourSchool ont payé les frais d’inscription à l’école.

Notre solution clé en main pour

Organiser votre salon virtuel

Si vous souhaitez organiser votre propre évènement virtuel facilement et rapidement, nous vous mettons à disposition notre plateforme. Vous bénéficiez alors de toute notre technologie et notre expertise pour mettre en place n'importe quel type d'évènement virtuel:

  • Journée Portes Ouvertes

  • Jobdating

  • Forum

  • Réunion d'informations

  • Journée de pré-intégration

Vous restez maître de votre évènement et de votre communication et récupérez évidemment l’intégralité de vos leads.

Vous bénéficiez également de statistiques poussées telles que l’âge, le niveau d’études ou encore la localisation.

En organisant votre propre évènement virtuel sur notre plateforme, vous vous démarquez des autres établissements et échangez directement avec des prospects qualifiés

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Exemples :

  1. Challenge d’Invitations : Jeu incitant les étudiants à inviter le plus grand nombre possible de participants à un événement. Récompense pour celui qui invite le plus d’amis.
  2. Chasse au trésor virtuelle : Jeu intégré à un événement en ligne où des “trésors” sont cachés pour que les participants les trouvent. Récompense pour celui qui trouve le plus de trésors.
  3. Quiz interactif : Un jeu de quiz organisé pendant ou après un webinaire. Les participants gagnent des points pour chaque bonne réponse. Récompense pour le participant ayant le plus de points.

La magie de la gamification : booster l'engagement grâce à MeetYourSchool

Maximisez l'engagement grâce à la promotion peer-to-peer

La gamification est devenue un outil puissant pour augmenter l'engagement et l'interaction dans divers domaines, et le recrutement d'étudiants ne fait pas exception. Avec MeetYourSchool, vous avez la possibilité d'intégrer ce concept ludique directement dans la promotion de vos événements. Comment ? En rendant vos événements 'promouvables' par les étudiants eux-mêmes.

Encouragez les lycéens et étudiants à inviter leurs pairs à s'inscrire et participer à vos événements. Offrez des récompenses à ceux qui arrivent à attirer le plus de participants. Cela peut être des récompenses symboliques, des avantages exclusifs ou des réductions sur les frais de scolarité.

Ce système de gamification s'avère être une approche très efficace. Non seulement il incite les étudiants à s'engager activement dans vos événements, mais il permet également d'élargir votre portée en atteignant de potentiels étudiants qui, autrement, n'auraient peut-être pas été au courant de vos événements. Les étudiants sont souvent les meilleurs ambassadeurs de leur école, et leur enthousiasme peut être contagieux. Grâce à MeetYourSchool, vous pouvez exploiter cette dynamique de manière simple et efficace pour promouvoir vos événements et recruter plus d'étudiants.

Notre solution en chiffres

Quelques exemples d'événements virtuels

1 836 participants
Salon des IAE
15 janvier 2021

1 275 participants
Concours ACCES
29 avril 2020

1 405 participants
Jobdating "Trouve ton stage en Europe"
9 décembre 2020

966 participants
Forum des Métiers Decathlon
20 octobre 2020

1 692 participants
Forum Sup’ Cite des Métiers La Réunion
25 février 2021

584 participants
JPO IAE Caen
13 février 2021

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Plateforme en marque blanche

Une marque blanche :
qu'est-ce que c'est ?

Une marque blanche est un service ou un produit conçu par une entreprise (le producteur), que d'autres entreprises (les « distributeurs ») reprennent à leur compte et commercialisent sous leur propre marque.

Aujourd’hui, la digitalisation des salons est une étape incontournable pour tous les acteurs de l’éducation, de la formation et de l’orientation.

Cette étape répond à une demande croissante de la part des étudiants, désireux d’accéder facilement, rapidement et gratuitement à un maximum d’informations déterminantes pour leur avenir.

La crise sanitaire a directement accéléré ce processus de virtualisation et répond là encore aux demandes du public mais également aux mesures sanitaires.

Afin d’intégrer cette transition à la stratégie digitale globale de votre établissement, nous avons développé un système de marque blanche.

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Les avantages

Pourquoi choisir MeetYourSchool pour vos événements ?

Un site entièrement à votre image

La plateforme en marque blanche vous permet d'avoir un site entièrement brandé selon votre charte graphique. Vous renforcez ainsi votre image et votre visibilité auprès de vos futurs étudiants.

Plateforme dédiée à l'orientation

Meetyourschool est spécifiquement conçue pour l'orientation, ce qui signifie qu'elle est parfaitement adaptée à votre public cible. Les outils et fonctionnalités sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des jeunes en recherche d'orientation.

Interactions adaptées

Meetyourschool comprend les tendances et les préférences de son public cible, ce qui permet d'offrir des interactions qui conviennent parfaitement à votre audience.

Facilité d'utilisation

Meetyourschool est conçu pour être facile à utiliser, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur la création de contenu de qualité pour vos webinaires, sans avoir à vous soucier de la technologie.

Outils d'analyse

Meetyourschool offre des outils d'analyse robustes qui vous permettent de suivre les performances de vos webinaires et d'obtenir des informations précieuses sur vos participants.

Audience élargie

Avec plus de 300 000 jeunes activement à la recherche d'une orientation chaque année, Meetyourschool vous offre une audience élargie et pertinente pour vos webinaires.

Pourquoi pas vous ?

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Nous serions ravis de présenter tous les bienfaits de notre solution lors d'une démo.

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